廈門新立基股份有限公司關(guān)于加強(qiáng)公司內(nèi)部管理的通知
下屬各子公司、分公司、司屬各部:
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定:
一、加強(qiáng)公章管理。各公司公章必須有專人保管,對外蓋章必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)簽字方可執(zhí)行。
二、加強(qiáng)合同檔案管理。各公司的合同必須嚴(yán)格執(zhí)行會簽審批制度并及時歸檔。
三、加強(qiáng)資金管理。1、下屬公司須在興業(yè)銀行開立賬戶,實行資金集中管理,每日資金賬戶余額不得超過10萬元,超額部分由興業(yè)銀行實行自動歸集,所需支出另行向公司申請;2、每月最后一個工作日前報送次月的資金收支計劃表,資金收支計劃指定專人編制并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),超出計劃支出必須向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明;3、加強(qiáng)審批權(quán)限的管理,不允許超越權(quán)限審批費用,不允許拆分單據(jù)進(jìn)行報銷,本部財務(wù)部要加強(qiáng)對下屬公司財務(wù)部的監(jiān)督、指導(dǎo)。
特此通知。
廈門新立基股份有限公司
2013年8月6日