逐夢新征程 新立基青年輪崗故事|學習不止,受益無窮②
逐夢新征程 新立基青年輪崗故事|學習不止,受益無窮②
2022-09-30
一個月的輪崗時間轉瞬即逝,我在廈門新立基瀝青有限公司廣東辦事處的輪崗工作也告一段落。在公司領導和同事的關心和幫助下,我認真了解和學習了廣東片區(qū)特有的業(yè)務模式和日常工作流程,積極主動地履行輪崗的工作職責,在業(yè)務素養(yǎng)、實地操作等方面有了一定的提高。
我的工作情況
我是一個相對“慢熱”的人。剛到廣東辦事處時,因有些忐忑和“迷?!倍@得比較沉默,但辦事處高效率的工作氛圍和領導同事們的親切讓我逐漸打開了心扉,融入了大家。令我記憶深刻的是,由于辦事處的人員精簡與業(yè)務需要,辦事處每個人都是身兼數職。辦事處負責人和其他同事都分別在不同的地方開拓市場,做好供應服務,催收應收賬款,而辦事處的內勤人員則為這些前線的將士們做好后勤的數據與技術支持,而這也是他們的常態(tài)。
輪崗期間,除了完成自己手頭廈門本部法務部的工作外,我首先接觸到的就是發(fā)貨單據的整理。一份完整的發(fā)貨單據包括送貨地地磅單、出庫地磅單、公司統(tǒng)一模板的庫區(qū)送貨單等,每張單據中的日期、毛重、凈重、送貨車輛車牌號和簽收人都需要核對一致,若出現(xiàn)缺少單據的情況,及時與客戶、運輸車隊溝通,最后再將完整的一套送貨單據根據客戶、發(fā)貨時間進行分類整理歸檔。作為法務工作者,自然懂得原始單據不僅僅是合同書面表述中的幾個冰冷的文字,而是在法律糾紛中最基礎、最直接的證據。某次因工作需要出差2天后,回到辦事處發(fā)現(xiàn),原本應該每天整理的發(fā)貨單據已累積成了一座“小山”。整理單據雖說是一件十分繁瑣且有著長期重復性的工作,但是它將會在某次公司真正需要它的時候給予全力的支持。在廣東辦事處的同事的指導下,我順利完成了瀝青銷售、輔料采購合同項下相關單據憑證的整理,還參與了付款審批表等文件的填寫、根據發(fā)貨數據整理合同文本等工作。
我的未來規(guī)劃
此次的輪崗工作,和我以往的工作內容有很大不同,卻又息息相關,是一次提升自身綜合素質和自我“充電”的難得機會,更是一次不小的挑戰(zhàn)。輪崗一月下來,從思想到實際工作都給我?guī)砹撕艽蟮臎_擊。廣東辦事處的工作節(jié)奏高速且高效,同時對重點工作的關鍵節(jié)點拿捏準確,在高速運轉的同時又注重細節(jié)??旃?jié)奏、高效率的工作氛圍,高標準、嚴要求的工作作風,讓我意識到了自身的不足但也找到了改進的方向,在摸索中慢慢找到規(guī)律,逐漸形成了自己的一套工作方法和心得?;氐奖韭殟徫缓?,我也更加鼓足干勁,將公司業(yè)務工作實際、合同履行中風險的把控和自身專業(yè)知識結合起來,在提高工作效率的同時,更加細心、耐心、專心的完成工作。