逐夢(mèng)新征程 新立基青年輪崗故事|學(xué)習(xí)不止，受益無(wú)窮

逐夢(mèng)新征程 新立基青年輪崗故事|學(xué)習(xí)不止，受益無(wú)窮

2022-07-06

2022年5月17日，是接到輪崗?fù)ㄖ牡谝惶臁?/span>

對(duì)于即將在江西新立基瀝青有限公司開(kāi)啟為期一個(gè)月的輪崗生活，本社恐人士，除了內(nèi)心激動(dòng)，更多的是緊張和忐忑。年初時(shí)，因工作需要到江西公司出差了兩天，相較于出差而言，輪崗顯得更加真實(shí)。吃住在庫(kù)區(qū)，認(rèn)識(shí)新的同事，去到不同的部門(mén)，接觸不算精通的工作，是一種新奇的體驗(yàn)，更是一種挑戰(zhàn)。

2022年5月23日，是輪崗的第一天。

從廈門(mén)到九江的六個(gè)半小時(shí)的動(dòng)車上，長(zhǎng)時(shí)間的路程倒是讓人漸漸放松下來(lái)。出站那一刻，倒是有些“初生牛犢不怕虎”的勇敢勁。到江西公司時(shí)差不多是下午四點(diǎn)，在收拾好行李后，去到了江西公司總經(jīng)理盧總的辦公室。在輪崗之前，很榮幸有和盧總短暫的交談過(guò)幾句，但像今天這樣坐下來(lái)喝茶聊天倒是第一次。因我是初來(lái)乍到，盧總大概介紹了一下江西公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)范疇、安全生產(chǎn)、工程建設(shè)方面等的工作，以及他作為江西公司總經(jīng)理的日常工作內(nèi)容。聽(tīng)完盧總的介紹后，我只覺(jué)得之前對(duì)江西公司的了解過(guò)于片面，以為瀝青銷售、改性加工、碼頭裝卸中轉(zhuǎn)、庫(kù)區(qū)倉(cāng)儲(chǔ)就是全部，其實(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止如此，除經(jīng)營(yíng)外，人員的管理、安全生產(chǎn)、基建維修等同樣是公司管理中尤為重要的一環(huán)。

2022年5月24日—2022年6月2日，這兩周是在江西公司的業(yè)務(wù)部和法務(wù)辦輪崗。

江西公司的業(yè)務(wù)部和法務(wù)辦是我之前工作對(duì)接較為頻繁的部門(mén)，因著這部分的緣故，這兩周的工作內(nèi)容大體和我在廈門(mén)工作的內(nèi)容一致，在工作中對(duì)業(yè)務(wù)流程也有更深層的了解。

首先要說(shuō)說(shuō)的是法務(wù)辦，法務(wù)辦又非傳統(tǒng)意義上的法務(wù)部門(mén)，其工作內(nèi)容更多的是兼顧業(yè)務(wù)工作和法務(wù)工作。因我在法務(wù)辦輪崗的時(shí)候剛好是月底，月底尤為重要的一項(xiàng)工作就是對(duì)賬結(jié)算和開(kāi)票，其中也穿插著一些單據(jù)整理的工作。在日常審核合同時(shí)，法務(wù)部常常會(huì)在意見(jiàn)欄里提及“要求經(jīng)辦人員在合同履行中保存好相關(guān)的業(yè)務(wù)憑證”，也就是包括必要的對(duì)賬單、送貨單、以及發(fā)票信息簽收等憑證。保存好這些業(yè)務(wù)憑證是一項(xiàng)重要的工作，按客戶、按日期或按項(xiàng)目整理好業(yè)務(wù)憑證同樣是一項(xiàng)重要且繁瑣的工作。除了業(yè)務(wù)工作，法務(wù)辦還需負(fù)責(zé)合同上傳、修改、蓋章前復(fù)核和案件情況跟進(jìn)等工作。

在各省各地和不同的客戶打交道、談業(yè)務(wù)，這或多或少都體現(xiàn)了業(yè)務(wù)員需具備的高情商特質(zhì)和有效發(fā)言的重要性。在業(yè)務(wù)部輪崗時(shí)，最深刻的印象是辦公室的位置沒(méi)有同時(shí)坐滿過(guò)，因著工作需要常常出差，十四天的行程碼上密密麻麻的是地名。但“沒(méi)有人愿意十天半月的不著家”，如何找到業(yè)務(wù)開(kāi)展和風(fēng)險(xiǎn)把控的平衡點(diǎn)，在風(fēng)險(xiǎn)可控的范圍內(nèi)開(kāi)展好業(yè)務(wù)，我想，這離不開(kāi)業(yè)務(wù)部門(mén)和法務(wù)部門(mén)的互相理解和互相支持。

2022年6月6日—2022年6月10日，本周是在江西公司的財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)部輪崗。

在財(cái)務(wù)部輪崗時(shí)，主要了解和學(xué)習(xí)了與財(cái)務(wù)相關(guān)的公司制度，例如《公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理辦法》、《公司應(yīng)收賬款管理辦法》、《大額資金使用管理規(guī)定》等制度。與法務(wù)部每月報(bào)送的異常合同和法律糾紛月報(bào)表相對(duì)應(yīng)的，財(cái)務(wù)部每月也會(huì)報(bào)送應(yīng)收賬款逾期情況表，其內(nèi)容主要包括客戶名稱、逾期金額、逾期款占應(yīng)收款比、逾期時(shí)間、逾期情況等。二者略有不同，分別從法務(wù)、財(cái)務(wù)的專業(yè)角度分析了逾期應(yīng)收款的基本情況及風(fēng)險(xiǎn)。

在生產(chǎn)部輪崗時(shí)，因?yàn)槿杂胁糠址▌?wù)工作需要處理，所以只去了一次庫(kù)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)和實(shí)驗(yàn)室，主要了解了碼頭裝卸過(guò)程、改性瀝青生產(chǎn)工藝流程、以及導(dǎo)熱油鍋爐房作為庫(kù)區(qū)“心臟”的重要性。

2022年6月13日—2022年6月17日，本周是在江西公司的綜合辦和項(xiàng)目部輪崗。

在綜合辦輪崗時(shí)，我主要了解和學(xué)習(xí)了水電氣費(fèi)、采購(gòu)清單以及勞動(dòng)派遣費(fèi)用報(bào)銷的流程。

在項(xiàng)目部輪崗時(shí)，因江西公司成品油油庫(kù)工程油氣回收裝置、阻火器采購(gòu)及安裝涉及到招標(biāo)，在此期間，我主要了解和學(xué)習(xí)了港口集團(tuán)和廈門(mén)新立基公司招投標(biāo)制度，以及與招投標(biāo)相關(guān)的法律法規(guī)。

2022年6月20日—2022年6月22日，本周是在江西公司的環(huán)安部輪崗。

在環(huán)安部輪崗時(shí)，我主要了解和學(xué)習(xí)了與安全生產(chǎn)相關(guān)的公司制度，如《安全生產(chǎn)事故災(zāi)難應(yīng)急預(yù)案》、《江西新立基瀝青有限公司突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案》、《江西新立基瀝青有限公司環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》等相關(guān)文件。此外，我和江西公司同事一起觀看了《生命重于泰山—學(xué)習(xí)習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于安全生產(chǎn)重要論述》電視專題片，進(jìn)一步了解了安全生產(chǎn)的重要性。

從廈門(mén)到九江，從寫(xiě)字樓到庫(kù)區(qū)，刻板印象是偏僻，真真切切到庫(kù)區(qū)工作后才發(fā)現(xiàn)“偏僻”有些表面，最真實(shí)的狀態(tài)應(yīng)該是忙碌，是沒(méi)有上下班時(shí)間邊界的生活，是凌晨12點(diǎn)鍋爐房的運(yùn)作聲。一個(gè)月的時(shí)間轉(zhuǎn)瞬即逝，我在江西新立基瀝青有限公司的輪崗工作也將告一段落。通過(guò)此次輪崗，我進(jìn)一步了解了公司多元化的業(yè)務(wù)模式和在實(shí)踐中具體的業(yè)務(wù)操作流程、生產(chǎn)工藝流程，也意識(shí)到自己仍需加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備。除了常規(guī)的購(gòu)銷業(yè)務(wù)、依托庫(kù)區(qū)和碼頭開(kāi)展的倉(cāng)儲(chǔ)中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)中涉及到的法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，在今后的工作中，我仍需學(xué)習(xí)與招投標(biāo)、安全生產(chǎn)等相關(guān)的法律法規(guī)，不斷拓寬自己的專業(yè)知識(shí)面，有序并有效地推進(jìn)法務(wù)工作的開(kāi)展。