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新 立 基 公 司 信 息

特 刊

廈門新立基股份有限公司                  二O一八年八月一十六日

編者按:2018年過去一大半了，時間過半但我們的任務沒有完成過半。面對國際國內(nèi)嚴峻的經(jīng)濟形勢，公司從上到下都要有大局意識、責任意識、風險意識、危機意識！陳育生副總致各片區(qū)和業(yè)務員的一封信指出了公司目前存在的比較普遍的問題，提出了下階段的工作重點和措施?，F(xiàn)把此信全文刊發(fā)，要求大家認真閱讀，不僅各片區(qū)和業(yè)務員要立即貫徹執(zhí)行，公司的其他部門和員工也要舉一反三，發(fā)揚闖者善行的新立基精神，在各自工作崗位上做到忠誠干凈擔當，為圓滿完成今年的各項任務貢獻力量！

致各片區(qū)負責人和業(yè)務員的一封信

各位同仁：

上周成都出差，了解一下成都的經(jīng)營情況，發(fā)現(xiàn)了一些經(jīng)營上的問題，主要體現(xiàn)在對風險防控，資源分配，庫存管理，人員思路等方面上。思索了很久，一直覺得怎么會出現(xiàn)這么低級的經(jīng)營失誤，而且不單純是成都片區(qū)，其他片區(qū)也有類似的問題，所以我還是覺得有必要再和大家嘮叨兩句。

一、風險防控，任何企業(yè)經(jīng)營活動都會帶來風險，如何把風險降到最低，是每個企業(yè)的首要目標，也是每個企業(yè)員工在具體經(jīng)營決策過程中優(yōu)先考慮的。對于我們這樣的企業(yè)，從業(yè)務的角度來看，我們的風險大類有以下幾項：一、收款的風險；二、貨物價格漲跌的風險；三、倉儲物流環(huán)節(jié)中丟貨級生產(chǎn)環(huán)節(jié)的風險；四、質(zhì)量風險；五、供應保障上風險；六、業(yè)務人員經(jīng)營思路的風險等等。

二、收款的風險，這個不需要過多解釋，大家都明白這個對我們有多重要，貨賣的再好，利潤再高，款沒收回來等同于賠了夫人又折兵，所以從合同制定開始，如何保證貨款的安全收回，就要有一根弦緊繃著，不能因為想出貨而委曲求全。貨物一出去，就得按時間節(jié)點跟進收款，有措施，有手續(xù)，有證據(jù)，有方法，有預案等等，一有情況，馬上匯報溝通，及時采取措施，防止風險擴大化。

三、貨物漲跌價的風險，由于現(xiàn)在國際地緣政治極其復雜、國內(nèi)的經(jīng)濟形勢較為惡劣、各項政策的多變等等因素，給我們從事的瀝青行業(yè)帶來很多不可控的風險，瀝青行情已經(jīng)不是像往年在經(jīng)濟高速增長，需求穩(wěn)定上漲，煉廠不惜代價生產(chǎn)，瀝青全年漲幅就三五百塊的概念；新形勢下，瀝青全年的漲跌幅可以七八百塊甚至一千塊以上，漲跌頻繁而且快速，留給我們的考慮的時間及空間都極其有限，給我們企業(yè)的經(jīng)營帶來非常大的壓力及風險，特別是在這一行業(yè)的利潤率極其低下，經(jīng)不起折騰和揮霍局面下，這就要求我們的管理者，業(yè)務負責人，業(yè)務人員在從事業(yè)務經(jīng)營活動中戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，如履薄冰，對每一單業(yè)務充分考慮漲跌價的風險。

四、倉儲生產(chǎn)物流環(huán)節(jié)的風險，這一環(huán)節(jié)，外租庫的片區(qū)，貨被挪用風險，冒領風險，運輸過程的風險，簽收短噸的風險等等，都伴隨著經(jīng)營活動而存在，即使自有庫，也存在著安全、環(huán)保等經(jīng)營風險，所以，大家務必牢記于心，定期核查，排除風險隱患。

五、貨物的質(zhì)量風險，作為國企，社會責任依然要有，謹守底線，我們盡心做事，但不排除有自身失誤，有競爭對手的惡意中傷，終端用戶的責任推卸，煉廠批次質(zhì)量不穩(wěn)定等，這需要我們業(yè)務從業(yè)人員提高自身業(yè)務知識及素養(yǎng)，關注好物流運輸環(huán)節(jié)，生產(chǎn)過程，及時溝通好終端客戶，協(xié)助排查問題所在，維護好公司形象及利益不被侵害。

六、供應保障風險，一個企業(yè)的信用，關系到企業(yè)生存及發(fā)展。新立基公司從07年以來，從未出現(xiàn)過單方面撕毀合同情況發(fā)生，即使個別客戶的無理取鬧，我們也盡全力溝通處理解決，全力保障供應。保障供應，說來很簡單，但是對我們自己資源的調(diào)配，貨物的合理安排，帶來了很大的挑戰(zhàn)，需要業(yè)務管理者對市場資源充盈、緊缺情況，企業(yè)自身條件優(yōu)劣，市場行情趨勢的預判，庫存水平的合理控制等等方面，要有著較高的職業(yè)素養(yǎng)并作出相對合理的研判，合理安排生產(chǎn)經(jīng)營活動，以保障供應的有序進行。這些素質(zhì)素養(yǎng)，不是與生俱來的，能力有高低，但是不斷的學習，不斷的沉淀，努力，用心，終究會有成熟的一天，特別是像我們這樣一個比較年輕化的企業(yè)，更應該是一個學習型的企業(yè)，一起學習一起成長，才能在這復雜的行業(yè)環(huán)境下，有條不紊開展經(jīng)營活動，保障各合同的有效實施，避免帶來斷供帶來的法律及經(jīng)濟風險，給企業(yè)帶來無法彌補的損失。

七、業(yè)務經(jīng)營管理者思路風險。想了很久，還是把這一項也拿來和大家探討。相信大家都期望這個企業(yè)都是向著好的方向發(fā)展，個人伴隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展。年輕，有沖勁是好事，但是不是蠻沖瞎闖，要對自身的能力和素養(yǎng)有一個相對清晰的定位和判斷，自身能力和素養(yǎng)都判斷不了，何以去判斷市場、判斷行業(yè)，如何對帶領一個小團隊。股份公司每年都會給各片區(qū)壓任務、壓擔子，所謂食君之祿，分君之憂，股份公司也是由各個片區(qū)組成，所以給任務，壓擔子也是合理的，不少片區(qū)的同事就覺得擔子太重，太沉，各片區(qū)的條件和市場情況都不太一樣，實際上股份公司的領導也能理解，但不能因此走極端，為證明自己的能力，追求完成任務而去走極端，不顧風險，不考慮大局，蠻干亂干，最后留下個大窟窿，反正最后股份公司都會來收拾這個爛攤子。沒把握的事情，大家多溝通，多出主意，不要個人英雄主義，經(jīng)營能力包含著風險管控，在復雜、險惡的經(jīng)營環(huán)境中：能給企業(yè)帶來健康的效益那是最理想的，這種人才可遇而不可求；能給企業(yè)帶來利潤和風險相對均衡的，這是個合格的管理者；能在一定程度上化解風險，把損失降到最低的管理者，依然是有成長空間的。公司并不要求也不奢求所有片區(qū)的負責人都是第一種人才，公司也理解市場的嚴峻，有容錯機制，也會給大家留出學習成長的時間及過程，但是不要懶政，當一天和尚撞一天鐘，更不要激進盲動，希望大家清晰認識自己，定位自己，為企業(yè)負責，為自己及家庭負責。公司的選人用人，一直都是以德為上，公司也是開放的，經(jīng)營迷茫的時候，股份公司所有的領導，你們都能溝通的到，都能請示匯報。期望大家在后續(xù)的經(jīng)營活動中，多學習，多思考，多用心。

后續(xù)工作的重心，依然跟大家再強調(diào)一下：首先，看好手中的錢。一方面加大應收賬款的催收力度，特別是逾期超3個月，業(yè)務又沒有延續(xù)開展的，單列出來討論，必要的時候該采用法律手段就采用，另一方面，嚴控增加新的應收賬款，風險過大的項目，不在我們承受范圍內(nèi)的，學會放手。其次，看好手中的貨。每個片區(qū)手上都有項目，特別是鎖價項目，認真盤點盤算一下自己手中的庫存，在資金、庫容、貨源允許的情況下爭取備足貨或者大部分，最大限度減虧、止損，有任何困難都可以共同探討、協(xié)商。浮動價項目或者微虧項目，做好籌劃工作，從管理環(huán)節(jié)、物流環(huán)節(jié)，價格時間差環(huán)節(jié)等等盡可能降低成本，爭取盈利。第三，規(guī)劃好后續(xù)經(jīng)營方向，積極溝通各項目客戶，告知后續(xù)貨源緊張，盡快拿出供應計劃，結(jié)合各片區(qū)自身實際情況，做好后續(xù)供應規(guī)劃及方案，所謂知己知彼，方能百戰(zhàn)百勝就是這個道理；第四，新簽合同要考慮要后續(xù)貨源，價格風險，特別是鎖價合同必須上報股份公司，OA流程走完后方可簽訂。第五，花大力氣開展業(yè)務工作，積極拓展優(yōu)質(zhì)客戶。第六，認真寫好每周周報，分析當?shù)厥袌龉┬枨闆r、價格行情，給出合理化建議等等。

最后，期望今年大家在剩余4個來月的時間，戒驕戒躁，穩(wěn)健經(jīng)營，及時溝通，做到風險合理可控，促進企業(yè)的健康發(fā)展。