下屬各子公司、分公司、司屬各部：

為進一步加強公司公章的管理，確保公章的正確使用，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、公章管理

公章由各公司綜合部統(tǒng)一管理，并確定專人負責保管。各子公司、分公司公章管理人員名單需報公司本部備案。管理人員如外出或特殊情況下，不得私自轉(zhuǎn)交他人，應由綜合部經(jīng)理指定專人代為保管。公章管理人員須高度負責，使用公章要堅持原則，嚴格按制度辦事，對不符合蓋章手續(xù)的，不予蓋章。公章只限在辦公室使用，因公外出需使用公章，必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導批準并登記方可借出。

二、蓋章審批

公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)。使用時，必須填寫《公章使用審批表》，登記用印的時間、部門、事由和經(jīng)辦人，經(jīng)公司主要領(lǐng)導審批簽字方可使用。如遇急件且領(lǐng)導未在，應電話請示同意后方可蓋章，且經(jīng)辦人員須及時按規(guī)定程序完善審核手續(xù)。 

三、蓋章程序

需要蓋章者，憑公章審批表，由保管公章人員負責蓋章（楊烽不在時，一般由吳書記負責，如兩人都不在時，再另行指定保管人員，并口頭通知各部門）。沒有授權(quán)保管公章的人員不得私自取章和單人蓋章，必須在保管公章人員在場時方可蓋章。

四、下屬子公司、分公司的公章管理使用，按照此通知要求執(zhí)行。公章管理人員名單報股份公司綜合部備案。

廈門新立基股份有限公司

　　 2014年10月22日